6) оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
7) предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.
Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как:
1) подготовка заявок существующих и вновь создаваемых фирм на получение кредитов;
2) обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
3) открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы и основных направлений ее коммерческой деятельности;
4) перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений и способов осуществления коммерческих операций;
5) составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций и облигаций) приватизируемых и частных фирм;
6) выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.
Важность процесса бизнес-планирования на предприятии обусловливается следующими обстоятельствами.
1. Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период времени. В этой связи он может рассматриваться как мерило степени достижения успеха.
2. Бизнес-план является документом, позволяющим «высветить» курс действий и управлять бизнесом. Поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.
3. Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит «наживкой» для инвесторов и мощным инструментом финансирования бизнеса.
4. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и как инструмент внутрифирменного управления. С этой точки зрения он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям – техническим, технологическим, информационным, организационным, экономическим.
5. Бизнес-план может быть хорошей рекламой для предполагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен быть компактным, тщательно оформленным, информационно наполненным.
6. Бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предлагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск.
7. Бизнес-план – это инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка – это непрерывный процесс познания и самопознания.
Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху. А чаще всего это кончается плачевно как для него, так и для бизнеса, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и серьезно заняться бизнес-планированием. Письменное оформление бизнес-плана имеет очень существенное значение для организации работ по его выполнению. Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда ситуация на рынке меняется довольно быстро. Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана позволяет достичь определенных преимуществ, в частности:
1) заставляет руководителей фундаментально изучить перспективы фирмы;
2) помогает осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
3) определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;
4) побуждает руководителей конкретнее определить свои цели и пути их достижения;
5) делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных ситуаций;
6) четко формализует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.
Главная роль бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный подобный план дает перспективу развития фирмы, т. е., в конечном счете отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств. Бизнес-планирование – первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения плановых показателей. Таким образом,
