Все решения организации утверждались протоколами ежемесячных (Kkpoytakirja Lotta Svard - jarjeston Keskusjohtokunnan kuukausikokouksen poytakirja) и ежегодных (V Poytakirja - Lotta Svard - jarjeston Keskusjohtokunnan vuosikokouksen poytakirja) заседаний Центрального совета.
В 1941 году название организации претерпело небольшое изменение - предыдущее Lotta Svard Yhdistys ("Объединение Лотты Свярд") было заменено на Lotta-Svard г. у. ("Зарегистрированное объединение Лотта- Свярд"). В это же время был принят обновленный устав организации.
Организация была разделена на отделы, в которые новые "Лотты" распределялись, согласно их навыкам и образованию, что гарантировало эффективность организации как в мирное, так и в военное время. Первоначально у отделов было множество разнообразных названий, но, в конце концов, они стали именоваться медицинским отделом и отделом снабжения и обеспечения. Однако, в связи с тем, что в результате начавшейся войны, возникли новые задачи, деление на отделы и их задачи были изменены.
Медицинские "Лотты" (санитарки)
Доставка пищи строителям линии маннергейма (укреплений на Карельском перешейке)
Рассмотрим задачи отделов:
Медицинский отдел (Laakintajaosto)
Первоначально перед отделом стояли задачи оказания первой медицинской помощи и содействия шюцкору. В 1922 году вышли приказы, согласно которым каждое отделение, рота и дивизия шюцкора должна была иметь определенное количество медперсонала, формировавшегося за счет "Лотт". Данный персонал должен был выполнять обязанности на фронте (осмотр и обработка ран, транспортировка раненных и больных солдат, оборудование мест первой медицинской помощи). Такие же задачи возлагались на "Лотт" в тылу. Самой главной обязанность Медицинского отдела была работа в полевых госпиталях, сформированных в структуре организации. К 1935 году насчитывалось восемь данных госпиталей, которые позже были переданы под армейское командование.
Когда началась Зимняя война самой важной задачей отдела была подготовка "Лотт" для дежурства в больницах, где они помогали регулярным медсестрам, а также работа в санитарных поездах. Кроме того "Лотты" обеспечивали медицинскую помощь эвакуированным, занимались изготовлением перевязочного материала, стирали и чинили одежду раненных, оказывали помощь в написании писем для тех раненных, которые не могли самостоятельно писать, информировали раненных об эвакуированных родственниках, организовывали в больницах и госпиталях библиотеки, устраивали концерты.
Самая тяжелая работа выполнялась "Лоттами" в центрах КЕК (Kaatuneiden evakuointikeskus - "Центр эвакуации погибших"), где погибших солдат готовили к отправке домой.
Также на медицинский отдел возлагались задачи по оказанию ветеринарной помощи.
Отдел снабжения (снабжение продовольствием) (Muonitusjaosto)
Данный отдел был самым многочисленным. Он заботился о снабжении шюцкора продовольствием во время маневров, парадов и других общественных мероприятий. В связи с этим особого упоминания заслуживает празднование в 1938 году 20-летия окончания Гражданской войны, во время которого было задействовано около девятисот "Лотт" и сто двадцать полевых кухонь.
Так же отдел снабжения помогал во время больших армейских маневров и содержал "Лотта-кафе", доходы от которых использовались на приобретение оборудования. Позже, частично благодаря книге "Инструкция начальникам военных/ гарнизонных столовых" ("Muonittajien ohjeet"), изданной в 1926 году и не раз переиздававшейся, работа отдела стала более разнообразной. Так, летом 1939 года "Лотты" отвечали за снабжение продовольствием добровольцев, работающих на строительстве укреплений в Карелии. В этой операции приняли участие около двухсот "Лотт".
С началом Зимней войны на отдел была возложена задача по выпечке хлеба для армии, ежедневно выпекалось более 100 000 килограмм. Кроме того, отдел организовал питание эвакуируемых, полевых и армейских госпиталей, санитарных поездов.
Уже в 1920 году встал вопрос обеспечения данного отдела посудой, в результате чего на фабрике "Арабия" начался выпуск специальных посудных сервизов. В сервизы входила простая ресторанная посуда, украшенная знаком организации. После расформирования организации часть данных сервизов было пожертвовано другим организациям или поделено между бывшими "Лоттами". Но в основном, они были разбиты.