Анализ и визуализация данных в электронных таблицах - страница 7

From Web — URL.

Нажимаем ОК.

Получаем диалоговое окно выбора таблицы для загрузки из интернета:

Navigator.

Выбираем нужную таблицу (рис. 3.11).

Нажимаем ОК.

Рис. 3.11. Выбор таблицы для загрузки

Через несколько секунд наша таблица загружена (рис. 3.12).

Она уже отформатирована как таблица Excel.

Находим наш запрос в списке выполненных запросов на загрузку данных:

Queries & Connections.

Здесь же указано количество загруженных строк.

Назначим название нашей загруженной таблице городов и рабочему листу:

Hosts.

Рис. 3.12. Загруженная таблица городов

Задание. Загрузите таблицу олимпийских городов из интернет.

Загадочное английское слово HOST на русский язык переводится с трудом. В каждой ситуации оно переводится разными словами или выражениями. А встречается оно достаточно часто и по разным поводам. Познакомимся с этим термином — в качестве упражнения и для расширения кругозора.

Обычное поведение пользователя — «погуглить». То есть поискать в интернете фразу типа «host перевод».

Поисковая машина Яндекса даёт первым результатом Переводчик Яндекса. Получаем тридцать вариантов перевода (рис. 3.13). Обратим внимание, что в каждом варианте перевода даётся краткая формулировка значения на английском.

Рис. 3.13. Перевод Яндекса

Задание. Изучите результаты переводчика Яндекса.

Попробуем поискать не в Яндексе, а в Гугле. Конечно же, первый результат поиска — Переводчик Гугл. Здесь тоже самые разные русские эквиваленты. А вот в левой части окна мы видим английский текст. Это английский толковый словарь. То есть объяснение смысла английского слова с помощью английских слов. И здесь становится понятно, что у слова HOST всего пять разных значений.

Остаётся выбрать из этих пяти вариантов то значение, которое подходит для разговора об Олимпийских играх. А затем нужно подобрать адекватное русское слово или выражение, которое передаёт смысл.

Рис. 3.14. Перевод Гугл

Задание. Выберите подходящее значение слова HOST и подберите русский эквивалент.

Мы загрузили таблицы из базы данных. В этих данных была заложена связь между двумя таблицами.

Power Pivot позволяет вывести на экран изображение схемы связей между таблицами.

Чтобы запустить Power Pivot, выбираем в верхнем меню:

Power Pivot — Data Model — Manage (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Запуск Power Pivot

Появляется новое окно:

Power Pivot for Excel (рис. 4.2).

Это не просто диалоговое окно. Это надстройка со своими особыми функциями.

Чтобы вывести на экран схему модели данных, выбираем следующий пункт в верхнем меню:

Home — View — Diagram View.

Можно также нажать кнопку Diagram с таким же значком в правом нижнем углу окна.

На схеме мы видим пять таблиц, загруженных из базы данных. Других таблиц Excel здесь пока нет.

Между таблицами Disciplines и Medals имеется связь «один ко многим». На этой схеме она показана следующими символами:

1 —> *.

Рис. 4.2. Схема модели данных

Рассмотрим список доступных таблиц.

Выберем сводную таблицу. Переходим на соответствующий лист рабочей книги и щёлкаем по сводной таблице.

Рассмотрим список полей сводной таблицы:

PivotTable Fields.

Выбираем вкладку со списком всех доступных полей:

All.

Сравним списки выбранных (активных) и всех доступных полей/таблиц (рис. 4.3). Активные поля, то есть задействованные в создании сводной таблицы, выделены жирным шрифтом.

В списке всех полей можно увидеть пять таблиц из базы данных и две таблицы, загруженные по отдельности.

Рис. 4.3. Поля сводной таблицы

Задание. Изучите списки таблиц и обратите внимание на разные значки для разных таблиц.

Перетащим поле Sport из новой таблицы Sports в область строк сводной таблицы. Поместим его над полем Discipline.

Как мы убедились, эта новая таблица пока не учтена в модели данных. Поэтому сообщают, что может потребоваться создать связи между таблицами:

Relationships between tables may be needed (рис. 4.4).

Это предупреждение выводится на жёлтом фоне, чтобы обратить на него наше внимание.

Рис. 4.4. Приглашение к созданию связей

Рассмотрим две таблицы в списке исходных полей для сводной таблицы:

— Disciplines — Спортивные дисциплины;

— Sports — Виды спорта.