Анализ и визуализация данных в электронных таблицах - страница 11

Шрифт

Интервал

Проверим, как работают новые связи в модели данных.

Создадим новый лист и назовём его Cities.

Создадим на этом листе сводную таблицу «Страна — Город — Медали».

В качестве исходных данных указываем модель данных текущей рабочей книги:

Choose the data you want to analyze — Use this workbook’s Data Model.

Расположим сводную таблицу на текущем листе (рис. 6.16):

Choose where you want the PivotTable report to be placed — Existing Worksheet.

Рис. 6.16. Создание сводной таблицы

Задание. Создайте новую сводную таблицу из модели данных.

Настраиваем поля сводной таблицы следующим образом:

— Rows — (Hosts) NOC, City;

— Columns — (Medals) Gender

— Values — (Medals) Medal.

Рассмотрим полученную сводную таблицу (рис. 6.17).

По каждой стране-организатору проведения Олимпийских игр мы видим список городов, в которых проходили соревнования. Страны и городы взяты из таблицы Hosts. Сведения о медалях и спортсменах — из таблицы Medals.

Рис. 6.17. Сводная таблица

Задание. Настройте поля сводной таблицы (рис. 6.17).

7. Создание иерархии

Основной способ создания иерархии — это модель данных в Excel или OLAP-куб в хранилище данных. В этом случае иерархия создаётся заранее и используется во всех сводных таблицах. Обычно это продуманная, логически обоснованная организация данных. И работать она будет во всех сводных таблицах.

Второй способ создания иерархии — это индивидуальная настройка сводной таблицы или аналитического отчёта. В предыдущих упражнениях мы сами создавали иерархию в конкретной сводной таблице путём перетаскивания полей. При создании очередной сводной таблицы иерархию придётся создавать заново — каждый раз. Можно сказать, что это «пользовательские иерархии». Соответствующее английское название:

ad hoc.

Задание. Изучите в Википедии статью «Ad hoc». Выясните, что означает это выражение и какими словами его можно перевести.

Рассмотрим пример создания иерархии в модели данных.

Запускаем Power Pivot:

Power Pivot — Data Model — Manage.

Переключаемся в режим просмотра диаграммы, нажав кнопку Диаграмма в правом нижнем углу окна:

Diagram.

Выбираем таблицу соревнований:

Events.

Выделяем поля Sport, Discipline, Event — нажимая и удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.

Щёлкаем по таблице правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню создание иерархии:

Create Hierarchy.

Рис. 7.1. Создание иерархии

Теперь в таблице Events появилась иерархия (рис. 7.2).

Обратим внимание, что выбранные поля остались в списке, а иерархии эти названия встречаются второй раз.

Рис. 7.2. Иерархия в таблице Events

Задание. Изучите полученную иерархию.

По умолчанию наша иерархия получила абстрактное название:

Hierarchy1.

Точно так же поступают некоторые студенты. В результате в рабочем каталоге появляется множество файлов под названиями следующего типа:

— Презентация;

— Презентация1;

— Моя презентация.

Это не слишком помогает читателю, да и самому автору через пару дней не разобраться с ними.

Переименуем плод нашего творчества. Дважды щёлкнем по заголовку иерархии и введём новое название:

SDE.

Это первые буквы слов Sport — Discipline — Event.

Задание. Переименуйте иерархию.

Мы можем сворачивать и разворачивать иерархию на диаграмме модели данных. Для этого служит кнопка с изображением стрелочки слева от названия (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Сворачиваем иерархию

Задание. Сверните и разверните иерархию на диаграмме.

Теперь удалим иерархию.

Щёлкнем правой кнопкой по заголовку иерархии и выберем в контекстном меню удаление иерархии:

Delete.

Нас, конечно, попросят подтвердить серьёзность намерений. Мы подтверждаем:

Delete from Model.

Нажимаем волшебную кнопку.

Иерархии больше нет (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Удаление иерархии

Задание. Удалите иерархию.

Создадим ту же самую иерархию другим способом.