А) Дела важные и срочные
К важным и срочным делам относятся горящий проект или какая-то критическая ситуация. Это дела, у которых жестко ограничены определенные сроки внедрения, и их нужно сделать не позднее завтрашнего дня.
B) Дела важные, но несрочные
Важные и несрочные дела направлены на перспективу. Например, вам нужно прочитать книгу по вашей специфике или наладить отношения с людьми. Это важно, но не срочно. Вы также можете проводить какой-то анализ, планировать цели. Без этих дел вы не сможете развиваться, не сможете выполнять определенные задачи, поставленные перед вами. Но эти дела однозначно могут дождаться своего часа.
C) Дела неважные, но срочные
Эти дела не так важны, но их нужно сделать срочно. Например, к вам пришли внезапные покупатели или банк вам прислал перерасчет вашего кредита, и вам нужно к ним съездить, чтобы забрать бумаги. Другими словами, вы не рассчитывали на эти дела, они неважные, но выполнить их нужно срочно.
D) Дела неважные и несрочные
Неважные и несрочные дела – это та самая рутина, которая поглощает время. Также сюда можно отнести и развлечения. Итак, исходя из классификации, вы распределяете в блоки все свои дела, которые выписали на какой-то определенный день. Понятно, что большинство людей сами решают, когда и что делать, но важные и срочные дела лучше всего выполнять утром, пока остальные окружающие вас люди находятся на своих рабочих местах и адекватно соображают. Далее, днем вы выполняете важные, но несрочные дела: вечером – неважные, но срочные, а перед сном – неважные и несрочные. Дневной блок можно поменять местами с вечерним блоком в зависимости от обстоятельств. Точно также по этой классификации распределяйте дела по дням. Например, в дни перезагрузки вы позволяете себе развлекаться, клиентов обслуживаете в дни заработка, работаете над новым проектом в креативный день, а уборку дома проводите в буферный день. Когда вы начнете распределять все свои дела по дням и по блокам, то вы поймете, что все не так проблематично, и вы можете успеть сделать на порядок больше дел, нежели успевали вчера или позавчера.
Дела, которые приносят вам деньги, вы должны распределять по эффективности.
1. Дела, которые не приносят или тратят ваши деньги.
Такие дела портят ваше здоровье и отнимают у вас время. Вы можете просто лежать на диване и смотреть телевизор, вы можете заниматься шопингом или развлекаться. Эти дела не приносят вам никакой эффективности. Минимизируйте все дела, которые не приносят вам денег и отнимают у вас время. Понятно, что без отдыха человек не может жить, и один из лучших видов отдыха – это поменять род деятельности. Просто переключитесь на что-нибудь другое.
2. Дела, которые приносят до N рублей в час.
Число N не превышает стоимость 5 часов. Для того чтобы его высчитать, нужно взять свой месячный заработок и разделить его на 720 часов. Предположим, что в месяц вы зарабатываете 72 000 рублей. Если этот заработок разделить на 720 часов, то получится, что в час вы зарабатываете 100 рублей. Если 1 час = 100 рублей, то N = 500 рублей. Если какие-то дела приносят вам меньше N рублей в час, то старайтесь их не делать, а отдавайте их на аутсорсинг. Передавая дела на аутсорсинг, вы удивитесь, сколько людей готовы будут сделать эти дела дешевле, чем вы. Многие люди сделают эти дела не за 500 рублей, а за 200, 150, или 100 рублей. Очень важно, распределяя свое время, распределять дела по значимости. Приучайте себя не делать дешевые дела.
3. Дела, которые приносят 2N, 3N…., 10N рублей в час.
К данному виду относятся дела, которые приносят основные доходы. Вот ими и надо заниматься, уделяя этим делам все свое основное время. Если вы минимизируете дела, которые вам не приносят денег, и отдадите на аутсорсинг то, что приносит вам копейки, то по самым скромным подсчетам вы
освободите для себя 20–30 % личного времени. Освобожденное время вы можете потратить на дела, которые приносят вам доход 2N, 3N, 10N рублей в час. Уделив основное время делам, приносящим основной заработок, вы реально резко повышаете свои доходы.
