«1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе - страница 19

• Заполните поля вкладок Личные данные, Данные о приеме на работу.

Часто элементы справочника Сотрудники тесно связаны со справочником Физические лица. Другими словами, каждый сотрудник также записывается в справочник Физические лица, а связь между ними указывается в поле Физическое лицо диалога Сотрудник. Но при проведении различных операций учета один человек будет являться двумя разными объектами: Сотрудник и Физическое лицо. Например, при увольнении сотрудника, а затем приеме вновь через какое-то время на другую должность одно и то же физическое лицо будет являться двумя разными сотрудниками.

Напомним, что справочник Физические лица для ввода и редактирования информации открывается с помощью команды перехода Физические лица в группе команд Смотри также на Панели навигации вкладки Зарплата и персонал.

На Панели навигации диалога Сотрудник имеются команды перехода к регистрам Плановые начисления и удержания и Сведения о сотрудниках.

Записи в этих регистрах появляются при проведении кадровых документов по данному сотруднику.

После заполнения справочников можно переходить к вводу начальных остатков. Начальные остатки удобно вводить с использованием обработки Настройка учета (см. рис. 2.5).

Напомним, что вы можете открыть обработку, используя команду перехода окна Быстрый старт или области Настройки окна навигации вкладки Рабочий стол главного окна программы.

• Перейдите на вкладку Начальные остатки обработки Настройка учета. На вкладке откроется журнал документов Ввод начальных остатков.

На панели инструментов журнала документов существует несколько кнопок, назначение большинства которых было описано ранее. С помощью кнопки

• Нажмите кнопку

Рис. 2.18. Диалог Настройка периода

В поле Период дат вы можете выбрать значение из открывающегося списка или указать в поле Период дат значение Произвольный период и выбрать начало и конец периода в полях с и по с помощью появившихся кнопок открытия календаря

Если вы хотите при следующем открытии данного журнала документов ограничить выведенную информацию таким же периодом, то установите флажок Использовать эту настройку периода при открытии. Для другого пользователя или другого журнала документов настройка действительна не будет.

Рассмотрим основные действия, выполняемые при работе с документами на примере оформления документа Ввод начальных остатков.

• Нажмите кнопку Создать панели инструментов журнала документов. Откроется окно нового документа Ввод начальных остатков (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Окно нового документа Ввод начальных остатков

Поле Номер заполнять не следует, номер документу присваивается автоматически при записи, чтобы не нарушить уникальность нумерации в системе. В поле Дата указана текущая дата. Значение даты может быть изменено с помощью кнопки

• Выберите для поля Раздел учета значение Денежные средства. Документ примет вид как на рис. 2.19.

• Нажмите кнопку Добавить панели инструментов табличной части документа. В табличной части появится строка для ввода информации.

• Щелкните мышью на кнопке выбора

• Щелкните мышью на строке с выбранным типом: Касса или Банковский счет и нажмите кнопку OK. Диалог закроется, откроется справочник Кассы или Банковский счет для выбора элемента.

• Выберите позицию из справочника, щелкнув мышью на строке и нажав кнопку Выбрать. Справочник закроется, в колонке установится выбранное значение.

• Щелкните мышью на колонке Сумма валютная. В текущей строке появится поле выбора суммы.

• Введите размер суммы с клавиатуры или с помощью кнопки