Рис. 2.27. Диалоговое окно
Подразделения , вкладка
Обособленное подразделение Штатное расписание
В Справочнике "Штатное расписание" содержится информация о структуре штатного расписания предприятия. Для каждой единицы штатного расписания указывается подразделение, должность, количество ставок и вилка окладов. Кроме того, для каждой единицы штатного расписания можно описать до трех надбавок, которые будут автоматически начисляться работникам, занимающим такие должности.
Справочник "Штатное расписание" предназначен для ведения контроля ввода приказов. Если в настройке программы установлен признак Вести контроль штатного расписания (см. главу 3), при вводе приказов о приеме на работу и кадровых перемещениях производится проверка на соответствие данных приказов штатному расписанию.
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Штатное расписание . Справочник "Штатное расписание" рекомендуется заполнить до заполнения справочника "Сотрудники" и выписки документов.
Следует обратить особое внимание на дополнительные кнопки на панели инструментов Отбор по значению, Быстрый отбор, История отбора и Отключить отбор (рис. 2.28).
Рис. 2.28. Диалоговое окно справочника "Штатное расписание"
Элементы справочника отсортированы по наименованию должности, что не совсем удобно. Пользователь не видит штатного расписания по подразделению. Чтобы отобрать штатное расписание конкретного подразделения, необходимо нажать кнопку Отбор и задать подразделение (рис. 2.29). Реквизит Значение отбора задается выбором из справочника "Подразделения". Чтобы установить отбор должностей в справочнике, необходимо нажать на кнопку Установить отбор по значению . Такой же отбор можно задать комбинацией действий со второй группой реквизитов Существующие значения . Для этого необходимо нажать кнопку Получить список , двойным щелчком мыши на нужном подразделении установить отбор, или нажать кнопку Установить отбор , предварительно установив указатель на нужном подразделении в списке.
После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием единицы штатного расписания (рис. 2.30).
Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения". Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности". Он определяет новую должность в штатном расписании заданного подразделения.
Рис. 2.29. Диалоговое окно
Отбор по реквизиту Рис. 2.30. Диалоговое окно единицы штатного расписания
Графики работы
Справочник предназначен для хранения информации о графиках работы сотрудников (рис. 2.31). Информация из данного справочника используется в справочнике "Сотрудники" для задания конкретного графика работы.
Рис. 2.31. Диалоговое окно справочника "Графики работы"
Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Графики работы . После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием графика работы (рис. 2.32).
Рис. 2.32. Диалоговое окно Графики работы
График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку, или график с суммированным учетом рабочего времени — определяется переключателем Тип рабочего графика . Аналогично задается продолжительность рабочей недели одноименным переключателем. На предприятии со специфическими графиками работы и учета отработанного времени реквизиты это справочника имеют большое значение для автоматизированного расчета заработной платы.
Реквизиты группы Календари отработанного времени задают специальные календари для расчета сверхурочных часов.
...
Данные расчеты с графиками участвуют в формах оплаты труда "по окладу", т. е. в тех формах оплаты труда, для которых не ведется табель.
Реквизит Отработано всего задает календарь, в котором указаны все часы, которые сотрудник должен был отработать по графику.
Реквизит В вечернее время задает календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на вечернее время.
Реквизит В ночное время содержит календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на ночное время.
